除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。步骤如下: 1.执行;视图”→;工具栏”→;大纲”,显示;大纲”工具栏。 2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。 3.在;大纲”工具栏上,单击打开;大纲级别”下拉框
标记了索引项后,可按下面的步骤创建索引: 1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)。 2.执行;插入”→;引用”→;索引和目录”,打开;索引和目录”对话框。 3.在;索引”选项卡中进行设置,从;打印预览”框中可以查
脚注一般出现在文档中页的底部,或当页内容的下方,用于注释说明文档内容;尾注则位于节或文档的尾部,用于说明引用的文献。 下面以脚注为例看看它们的基本使用方法。添加脚注的步骤如下: 1.将插入点置于要添加脚注的位置。 2.执行;插入”→
图表以图形的形式显示数字,非常的直观,使用它可以更方便地分析或比较数据。 (一)直接创建图表 1.执行;插入”→;图片”→;图表”,将打开;数据表”窗口,同时在文档中插入一个示例图表。 2.在数据表窗口中添加、修改数据,图表将随之改
批注是为文档某些内容添加的注释信息,包括文字批注或者声音批注。这里首先介绍一下文字批注的使用方法。 可按以下步骤进行: 1.将光标定位到要插入批注的位置,也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。 2.执行;插入”→;批注
组织结构图是表明一个单位各级部门、人员之间隶属关系的示意框图。下面,我们通过制作一个学校的组织结构图来看看它的使用方法。 1.执行;插入”→;图片→;组织结构图”,会在文档中插入一个二个层次的基本结构图,在组织结构图的周围将出现一个网状绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。
使用;插入对象”可以插入系统中安装的许多文件类型,比如Adobe Photoshop Image、MIDI序列、媒体剪辑、视频剪辑等选项。其中,插入Excel工作表用途较广,下面我们就以它为例,来了解一下插入对象的方法。 1.将光标置于文档中要插入对象的位置。
1.将插入点置于要插入符号的位置。 2.执行;插入”→;符号”,打开;符号”对话框,切换到;特殊字符”选项卡。可见;字符”列表框中列出了一些特殊的符号,如长划线、短划线、版权符、注册符等等。 3.选择一种要使用的字符(以;版权所有”符为例),单击;插
在文档中插入日期和时间,可按以下步骤进行: 1.将光标置于要插入日期或时间的位置。 2.执行;插入”→;日期和时间”,打开;日期和时间”对话框。 3.在;语言”框中选择应用的语言。 4.在;可用格式”框中选择日期
1.执行;插入”→;页码”,在;页码”对话框中单击;格式”按钮,打开;页码格式”对话框,在;数字格式”下拉列表框中可选择插入页码的数字格式。 2.在;页码编排”内,如果一个文档分为几个节,为使整个文档的页码连续,可选中;续前节”单选框,如果需要页码从某个数字开始编排,可选